Tips voor het organiseren van een schoolreis

Het klinkt voor de hand liggend, maar op tijd beginnen met het organiseren van een schoolreis heeft veel voordelen. Vooral als je in populaire periodes wilt reizen, zoals het voor- of najaar, is het belangrijk op tijd te zijn. De beschikbaarheid van vervoer en accommodatie kan in deze periodes namelijk flink tegenvallen en door mindere beschikbaarheid gaan de tarieven vaak omhoog. Hoe eerder wij de aanvraag dus van je ontvangen, hoe groter de keuze doorgaans is. We raden aan om zo'n tien maanden van tevoren contact met ons op te nemen. Zo heb je geen last minute stress en is er vaak nog veel keuze op het gebied van vervoer en accommodatie. En dat kan je weer veel geld besparen.

Flexibiliteit in de reisdata levert veel voordelen op. Een dag eerder of later vertrekken kan soms al zorgen voor een betere beschikbaarheid waardoor de reis goedkoper kan uitvallen. Ook is net dat ene leuke hostel misschien toch beschikbaar of die vluchten met jullie ideale vertrektijd!

Binnen Europa zijn er diverse mogelijkheden om bij de plek van bestemming aan te komen. Zo kunnen jullie reizen per bus, trein of het vliegtuig. Al deze opties hebben hun eigen voordelen en nadelen. Welke past het beste bij de reis? Ben je benieuwd wat het verschil in prijs en reistijd is tussen de verschillende opties, voordat je een goede afweging kunt maken? Een reisorganisatie zoals KILROY kan je helpen met het uitpluizen van alle mogelijkheden.

Hostels, hotels, campings, wat past bij jullie groep? Bedenk waar jullie ideale accommodatie aan zal moeten voldoen. Factoren om in overweging te nemen zijn locatie, het aantal personen per kamer en het type accommodatie. Met ons brede aanbod van accommodaties kunnen we altijd een match vinden voor jullie schoolreis!

Vaak gaat er een groot aantal leerlingen mee op schoolreis, die allemaal hun eigen interesses en voorkeuren hebben. Een programma met genoeg afwisseling zorgt ervoor dat je het meest uit een schoolreis én je leerlingen haalt!

Combineer bijvoorbeeld een museumbezoek met een fietstocht door de stad. Of denk aan een boottocht langs de bezienswaardigheden. Liever zelf het water op? Ga suppen met de leerlingen! Wil je de leerlingen een keuze laten maken? Dat kan ook! Een reisorganisatie als KILROY biedt ook verschillende excursies aan waarop de leerling zich kan inschrijven. Zo weet je van tevoren hoeveel plekken je moet reserveren bij welke excursie. Zo kan iedereen datgene doen dat het beste bij hem of haar past. De leerling kiest, maar jij bepaalt de richting.

Van restaurantjes om te gaan eten tot welke buslijn je nodig hebt en waar de dichtbijzijnste supermarkt is, allemaal handig om te weten wanneer je een schoolreis organiseert. Dit gaat je niet alleen meer ontspanning brengen tijdens de schoolreis, maar het geeft je ook meer controle. Wanneer je zo veel mogelijk van tevoren opstelt en boekt, heb je meer controle over de tijdsplanning en het budget. We helpen je graag met nuttige informatie over de bestemming van jullie schoolreis. Het is namelijk onze taak om jullie zo onbezorgd mogelijk op reis te laten gaan!

Welk budget is vrijgesteld voor de schoolreis? Een vastgesteld budget geeft ons een richting waarop we onze zoektocht kunnen baseren. Wij hebben mogelijkheden voor elk budget en helpen graag mee om het meeste uit het budget te halen.

Dankzij onze jarenlange ervaring met het samenstellen van schoolreizen en werkweken weten wij wat goed aansluit bij de wensen van onze groepen. Wij helpen bij het kiezen van geschikte accommodaties, passend vervoer en het verzorgen van (educatieve) excursies. Ons wereldwijde netwerk zorgt ervoor dat prijzen laag blijven.

Ben jij bezig met het plannen van een schoolreis en kun je wel wat hulp of inspiratie gebruiken? Wij helpen je graag bij het samenstellen van je programma, het vinden van leuke accommodaties en het regelen van het vervoer.

Neem contact op!